Privacyverklaring

Toernooiorganisatoren kunnen op Swiss64 inschrijfpagina's in hun eigen huisstijl gebruiken. Dat verandert niets aan de verwerkingsverantwoordelijke: dat blijft YTEC Development B.V., Groningen, zoals genoemd in deze privacyverklaring.

Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via Swiss64 worden verwerkt is YTEC Development B.V., Groningen, Nederland.

Als je je via een openbaar inschrijfformulier voor een toernooi inschrijft, verwerken we:

• voornaam en achternaam;
• e-mailadres;
• geboortejaar;
• club;
• KNSB-nummer, KNSB-rating, FIDE-ID en FIDE-rating;
• schaaktitel, als je die hebt;
• telefoonnummer, als je dat opgeeft (alleen gebruikt voor contact op de toernooidag);
• het inschrijfgeld, de status van de inschrijving en de betalingsreferentie.

We gebruiken dit om het toernooi te organiseren, ratings te verwerken en contact met je op te nemen over je inschrijving. Je naam, club en rating staan op de openbare deelnemerslijst zodra je inschrijving is bevestigd. Je e-mailadres, telefoonnummer en geboortejaar worden nooit gepubliceerd.

Je kunt een account maken met Google of met een e-mailadres en wachtwoord. In beide gevallen verwerken we je e-mailadres en weergavenaam; bij inloggen met Google ook je avatar. Bij accounts met e-mail en wachtwoord bewaart de inlogdienst de hash van je wachtwoord; wij zien of bewaren je wachtwoord nooit. Op je accountpagina kun je desgewenst een KNSB-nummer of FIDE-ID toevoegen. Je weergavenaam en avatar kunnen naast je partijen en standen verschijnen.

Het spelersoverzicht toont de naam, club, officiële schaakratings en toernooiuitslagen van een speler, inclusief scores en plaatsen. Een vaste spelersidentiteit koppelt deze gegevens over Swiss64-toernooien heen. E-mailadressen, telefoonnummers en geboortejaren worden niet getoond. Onze grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het herkennen van toernooideelnemers en het bijhouden van juiste gegevens over schaakwedstrijden. Je kunt bezwaar maken tegen deze verwerking.

Heb je je spelersidentiteit geclaimd, zet dan "Toon mij in het openbare spelersoverzicht" uit op je accountpagina om je vermelding en spelerspagina te verbergen. Spelers die niet geclaimd zijn, kunnen hun organisator of support@swiss64.com vragen om verborgen te worden. De oorspronkelijke toernooiuitslagen blijven dan bestaan. Het spelersoverzicht is openbaar: iedereen kan het bekijken zonder in te loggen.

Inschrijfgegevens bewaren we tot drie maanden na de einddatum van het toernooi; daarna worden ze verwijderd. Accountgegevens bewaren we tot je je account verwijdert.

Onder de AVG heb je recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je gegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, en op overdraagbaarheid van je gegevens. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor vragen over een toernooi schrijf je naar de organisator van dat toernooi; het adres staat op de inschrijfpagina. Voor vragen over Swiss64 zelf schrijf je naar support@swiss64.com.